Grip op je financiële processen

monkeymining_bar

Grip op je financiële processen
met Process Mining

Financiële problemen voor organisaties beginnen vaak bij de cashflow. Als de omzet of budgetten naar beneden gaan vertaalt dat zich naar minder inkomsten en moet je de uitgaven snel aanpassen om niet in de problemen te komen. Meer dan 40% van de faillissementen wordt veroorzaakt door gebrek aan cashflow. Goede processen en procedures voor debiteuren en crediteuren kunnen voorkomen dat je cashflow problemen krijgt. Het belangrijkste doel is om een neutrale tot negatieve cash-conversiecyclus te bereiken. Dat betekent het verminderen van het aantal uitstaande dagen, het verminderen van de voorraad in bewaring en het verhogen van het aantal uitstaande dagen.

Dat lukt alleen wanneer je processen voor debiteuren en crediteuren zo zijn ingericht dat je betalingen zo ver mogelijk uitstelt. Elke vorm van onnodige uitgaven wordt uitgesloten, het innen van vorderingen te versnellen en dubieuze debiteuren te minimaliseren.

financiele-processen

Crediteuren – Purchase to pay

Een van de meest voorkomende gebieden waar bedrijven zonder het te weten geld verliezen, is dubbele facturen. Dubbel uitgevoerde betalingen kunnen bijvoorbeeld plaatsvinden wanneer facturen worden ontvangen via verschillende kanalen en er afwijkingen zijn in de inkoop of opdrachtnummers. De betalingen worden tweemaal uitgevoerd en dit wordt vaak pas enkele weken, maanden later of zelfs helemaal niet opgemerkt. Met MonkeyMiner kun je problemen in je betalingsprocessen inzichtelijk maken en je processen zo inrichten dat problemen voorkomen worden. Process Mining maakt dubbele facturen zichtbaar. Je kunt analyseren wat de oorzaken zijn en maatregelen nemen zodat dubbele betalingen voorkomen worden.

MonkeyMiner kan bedrijven ook helpen om het betaalmoment te optimaliseren. Dit gebeurt door haalbare betalingstermijnen te analyseren en het meest gunstige betaalmoment te bepalen. Op sommige facturen is bijvoorbeeld een betaalkorting mogelijk als de betaling wordt gedaan vóór een bepaalde vervaldatum. Of er geldt dat er meer betaald moet worden na een bepaalde termijn. Door elke factuur binnen een bedrijf te volgen, kan Process Mining technologie helpen beslissen welke optie de beste is. Ofwel het realiseren van de betaalkorting, of het uitstellen van de betaling tot de vervaldatum.

Op basis van onze ervaring zijn veel bedrijven niet op de hoogte van de besparingen die je met het goed inrichten en optimaliseren van de betaalproces kunt realiseren. Onder onze klanten zien we dat een besparing van 2-4% op de betalingen mogelijk is zonder significante investeringen.

Aan de slag met Process Mining?

Schrijf je in voor de gratis Masterclass!

Debiteuren – Order to cash

Het is ook belangrijk dat bedrijven nauw samenwerken met hun klanten om ervoor te zorgen dat betalingen zo snel mogelijk worden gedaan. Twee aspecten zijn doorslaggevend: ten eerste, hoe kunnen we onze facturering en incasso verbeteren? Ten tweede, hoe kunnen we ons risico minimaliseren en zoveel mogelijk achterstallige en risicovolle vorderingen toch betaald krijgen? MonkeyMiner biedt volledige transparantie en inzicht in betalingsrisico’s. Bijvoorbeeld door bij klanten te benadrukken dat zij zich bevinden in industrieën of regio’s die niet zo zwaar worden beïnvloed door economische omstandigheden.

Dit betekent dat de kans om op tijd betaald te worden groter is en je minder aandacht aan deze groep debiteuren hoeft te besteden. Op basis van de resultaten van MonkeyMiner kun je het betalingsgedrag van klanten verbeteren. Dit kan bijvoorbeeld door betere condities te bieden (een betaalkorting) bij een eerdere betaling. Daarnaast geeft MonkeyMiner je inzicht in het historisch betalingsgedrag. Je kunt afwijkingen signaleren of juist inspelen op het betaalgedrag door op het juiste moment je factuur te sturen. Algemeen geldt dat hoe eerder er betaald wordt, hoe lager het risico en hoe eerder je in staat bent om het risico te signaleren.

Samenvattend, Process Mining is een essentiële techniek om je betaal-, facturatie- en incasso-processen te optimaliseren. Dat leidt tot effectieve en efficiënte processen waarbij de risico’s worden geminimaliseerd, de manier om cashflow problemen te voorkomen!

Benieuwd geworden naar MonkeyMiner?

Gratis proberen Demonstratie aanvragen
Roderick Schreuder
Roderick Schreuder

Roderick Schreuder is een technologie entrepreneur en data science expert. Hij heeft + 20 jaar ervaring in verschillende sectoren bij organisaties zoals Philips, ING, Heerema, Achmea, NXP en Belastingdienst. Sinds 2006 is hij betrokken bij BiZZdesign en heeft zich recent gestort op de data science techniek ‘Process Mining’ bij MonkeyMining. Roderick is regelmatig gastspreker op conferenties en congressen en wordt regelmatig gevraagd om technologie inspiratiesessies voor directies en management teams te faciliteren. Daarnaast is hij verbonden aan de Hogeschool Utrecht en Business University Nyenrode.

PROBEER MONKEYMINER NU GRATIS